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制定完善的小企業交接計劃的五個步驟

您不辭辛苦地打造自己的企業,並讓它立於不敗之地。但假使您希望自己的企業比您存活得更長久,在您離開舞台後能夠繼續創造價值,您就需要精心製定一個健全的企業交接計劃。

 

完善的企業交接計劃的重要性

您的企業交接是您的金融事業和企業生涯中最關鍵的階段之一。一些企業主錯誤地認為只需找到買家,簽署正式文件,就可以帶著豐厚的回報離開。

企業交接要比這複雜得多,許多企業主想要的不僅是豐厚的回報。一些人對他們的企業抱有感情,即使在離開後也希望公司能取得成功。其他人則希望多年來為公司取得成功的員工提供工作和生計方面的保障。還有一些人認為,制定完善的計劃後再離開是善始善終之舉。

 

兌現您的投資

當然,金錢仍然是製定完善的企業交接計劃的核心環節。小企業是可觀的投資,許多企業主開啟人生未來篇章所需的大筆資金都被自己的企業佔用。

他們可能需要這筆錢來資助自己的退休生活、支付子女的大學學費、給孫輩一些錢,或完成大額採購以改善他們的社區或家庭生活。完善的企業交接計劃可以確保他們能夠獲得最大的投資回報,從而為這些支出提供資金。

 

交接計劃的不同類型

轉讓企業所有權的方法有很多種,找到合適的方法將取決於您的目標和境況。三種最常見的轉讓方法包括:

  • 出售給新的所有者:在這種模式下,企業主將其企業全部出售給外部投資者或企業家,後者將接管其現有的所有權責任。在考慮可以將企業出售給誰時,您應該首先確定企業交接後的優先事項,以確保未來的所有者將按照您的願景來經營公司。
  • 轉讓給家庭成員:小企業主常常希望將企業留在家族中,在放手之時將其傳承給子女、侄/甥或其他親屬。理想情況下,這種類型的交接過程漫長,涉及確定合適的繼承人,讓其在接受一段時間的培養後獲得所有權(或管理權)。
  • 出售給員工:企業主可以選擇將公司出售給一位現任員工(或一個員工團隊),或者也可選擇以持股的形式向全體員工開放出售公司。員工持股公司是一種受歡迎的新興企業所有權形式。員工持股計劃(ESOP)是這種出售形式的常見方式。

 

規劃您的企業交接

切勿毫無計劃地貿然進行企業交接。完善的企業交接規劃可以幫助您為平穩轉讓做好準備、確保公司的穩定性、以及促進其長期的成功,即使在您離開之後亦不受影響。

健全小企業交接計劃的關鍵步驟包括:

1. 確定您的交接要求

在啟動交接流程之前,必須決定您希望進行怎樣的交接。確定您希望將公司轉讓給親屬、出售給一位或若干員工、整體出售給一位新的企業主,還是選擇其他可能適合您需求的可用方案。了解您的企業繼承的最終目標,將有助於引導和塑造您的規劃工作。

2. 讓潛在買家對您的公司產生濃厚興趣

新的所有者希望確保您的公司值得投資,因此,您必須收集必要的數據、信息和文件,以證明公司的財務、組織穩定性、以及長期增長潛力。您需要提供證據來證明,您的現金流安全並具有困境承受力,同時還要對未來預測詳加說明,以證明您的企業具備在未來數月和數年內蓬勃發展所需的根基。

3. 成立交接管理團隊

小企業主往往承擔著過多的角色和責任,需要將它們轉移給團隊成員。現有的全部所有權責任不太可能由一個人承擔,因此,需要明確各人將承擔的責任,並讓他們準備好盡快進入這些角色。利益相關方還必須了解他們在宏觀交接規劃工作中的作用,以及他們在交接期必須承擔哪些任務。

4. 移技能和知識

小企業的運營往往以創始人(或長期所有者)的個性、技能組合和領導風格為中心,從而使從個人到新所有權的交接富於挑戰性。在交接期,企業主應將關鍵的前台責任轉移給其他利益相關方,以減少退出時給客戶和員工兩方面帶來的震動。這意味著要更多地扮演次要的顧問角色,並讓未來的領導者俱備取得成功所需的技能和知識。

5. 儘早做好溝通

企業交接可能讓每個參與者感到不安,特別是基層員工,他們通常接觸不到高層。至關重要的是,讓所有員工獲悉最新動態,從而了解企業的當前和未來狀況。此外,繼任團隊還應該確保員工知曉他們在宏觀交接中的作用,以幫助澄清和緩解他們可能存在的焦慮。

 

需要避免的可能交接隱患

企業交接是有著眾多動態環節的複雜過程。這也意味著,即將退出的小企業主也可能會犯錯,這些錯誤可能會影響到交接並損害他們所能獲得的價值。

需要避免的一些可能存在的交接隱患包括:

  • 未能對新的所有者進行審查:一些企業主希望在出售公司後賺取豐厚回報。其他企業主則希望確保公司得到妥善照管,並會繼續朝著正確的方向發展。如果不對新所有者進行充分的審查,就有可能令您的企業所託非人,最終可能導致業績下滑、員工離職、最終倒閉。
  • 誤解自己的個人角色:企業創始人往往是公司的生命線,有時銷售策略嚴重依賴企業主的個人魅力和威信。企業主可能對其影響力產生誤解,錯誤地認為銷售完全以產品為主導,這可能導致銷售和營銷策略在他們離開企業時分崩離析。
  • 不做提前規劃:企業主可能有具體的時間表來說明他們想何時退出公司,並可能圍繞該時間表制定其繼任規劃工作。但生活無常,有時企業主在準備好放手之前很久就已喪失了工作能力。因此,企業主必須在做好離開準備之前很早就將繼任計劃落實到位,以確保企業做好充分準備,能夠在時機成熟時隨時交接給下一個所有權團體。

擬定小企業交接計劃並非易事,可能需要投入大量時間和資源來保障企業的未來。並非每個人都具備能做到這一點的工具或專長。

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本文不構成法律、會計或其他專業建議。本文所含資訊力求準確,但國泰銀行不對任何因依賴這份資訊所致之損失或損害負責。

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